Créneaux, plannings et emails pour les événements qui tournent grâce à leurs bénévoles.
Votre espace est ouvert immédiatement. Première édition gratuite et complète, sans carte bancaire.
Il tient jusqu'à trente bénévoles. Au-delà, ce n'est plus de l'organisation, c'est de la réparation.
Un formulaire public où chacun choisit ses créneaux, places restantes affichées en temps réel. Deux créneaux qui se superposent ne peuvent pas être pris par la même personne : la règle joue à l'inscription, pas la veille.
L'outil signale le bénévole affecté pendant le concert, la course ou la conférence qu'il ne voulait pas manquer. C'est ce qui fait revenir les gens l'année suivante. Pas de programme ? Le module se désactive.
Un planning par poste, jour par jour, avec le nom et le téléphone du responsable. La page à afficher au PC sécurité et à distribuer aux équipes, sans passer par un tableur.
Un récapitulatif individuel à l'inscription, puis des messages à tous, à une sélection ou à un poste entier, personnalisés au prénom. Chaque bénévole reçoit son planning, pas celui des autres.
L'édition suivante se crée en un formulaire : postes, responsables, phases et créneaux repris, dates décalées d'un coup, programmation en option. Pour un événement annuel, c'est ce qui fait gagner le plus de temps.
Vos propres questions (régime alimentaire, numéro de licence…), vos phases, votre vocabulaire, votre logo et vos couleurs. Vos bénévoles reconnaissent votre événement dès le lien ouvert.
Administrateur, responsable de poste, lecture seule. Un responsable ne voit que son poste et n'écrit qu'à ses bénévoles — plus besoin de confier les clés de tout à tout le monde.
Données hébergées dans l'Union européenne, cloisonnées par événement, exportables et supprimables. Plus de fichier de contacts qui circule en pièce jointe.
Un poste, un créneau, une capacité, quelqu'un pour le tenir : c'est la même mécanique partout. Le vocabulaire, lui, s'adapte à votre événement — vous ne verrez jamais le mot « concert » si vous organisez une course.
Je m'appelle Raphaël, je suis développeur web et membre de l'équipe qui organise le festival Phare Ouest'Ival. Les bénévoles s'y géraient comme dans beaucoup d'associations : dans un tableur partagé.
Au printemps 2026, j'ai écrit l'outil qui nous manquait : un formulaire où chacun choisit ses créneaux, des places comptées, une alerte quand un créneau tombe pendant un concert qu'on voulait voir, des plannings à imprimer. C'est lui qui a géré les inscriptions de l'édition 2026 : 83 bénévoles, 189 créneaux.
Bénévènement en reprend le cœur, rendu paramétrable pour que d'autres événements s'en servent. Il est né d'un besoin réel, pas d'un atelier de conception.
Annoncé tel quel : ce qui suit n'est pas encore livré. Les premiers organisateurs décident de l'ordre.
Votre première édition est gratuite, complète et sans carte bancaire : toutes les fonctionnalités, sans limite de bénévoles ni de durée. Les éditions suivantes se paient à l'unité, jamais au mois — c'est ainsi que les associations budgètent — selon trois paliers liés au nombre de bénévoles, de 99 à 399 € l'édition.
Vous créez votre espace en ligne, en deux minutes et sans validation à attendre : le nom de votre événement, l'adresse publique de sa page d'inscription, votre email. Vous arrivez directement dans votre back-office, vous y créez vos postes et vos créneaux, puis vous diffusez le lien à vos bénévoles.
Non. Ils ouvrent un lien, choisissent leurs créneaux dans un formulaire et reçoivent une confirmation par email. Rien à installer, aucun mot de passe. Seuls les organisateurs ont un accès protégé.
Oui. Un poste, un créneau, une capacité et quelqu'un pour le tenir : la mécanique est la même pour une course, un salon, un forum des associations ou une fête locale. Les phases (avant, pendant, après), les libellés et le module de programmation s'adaptent à votre événement : vous ne verrez pas de vocabulaire de festival si ce n'en est pas un.
Oui. En plus des coordonnées, vous ajoutez les champs dont vous avez besoin — texte court, texte long, liste de choix ou case à cocher — et vous décidez lesquels sont obligatoires. Les réponses apparaissent dans la fiche du bénévole et dans l'export CSV.
L'outil a été écrit pour un festival de plusieurs centaines de créneaux et fonctionne à cette échelle. En dessous d'une trentaine de bénévoles, un tableur suffit honnêtement — l'intérêt commence quand les inscriptions arrivent par plusieurs canaux et que les plannings changent.
Oui : un planning par poste, créneau par créneau, avec les noms et téléphones des bénévoles et de leur responsable. C'est prévu dès le départ : sur le terrain, la feuille papier reste le support le plus fiable, notamment au PC sécurité ou sur un parcours où le réseau ne passe pas.
Pour consulter ou modifier les affectations, oui — c'est une application web. C'est précisément pourquoi les plannings s'impriment : le jour J, l'organisation doit tenir même sans réseau.
Oui, depuis votre espace, en un formulaire : postes, responsables, phases, lieux et créneaux sont repris, les dates décalées d'après le premier jour de la nouvelle édition, et la programmation recopiée si vous le souhaitez. Vous pouvez aussi repartir de zéro. Les bénévoles, eux, ne sont jamais recopiés : une inscription vaut pour une édition donnée, la reconduire reviendrait à engager des gens sans leur demander.
Elles sont hébergées dans l'Union européenne, cloisonnées par événement, et restent celles de votre organisation : vous pouvez les exporter et les supprimer. L'objectif est simple — faire cesser la circulation du fichier de contacts en pièce jointe.
Pas de liste d'attente, pas de démonstration commerciale à caler : vous créez votre espace, vous saisissez vos postes et vos créneaux, et vous envoyez le lien à vos bénévoles. Si l'outil ne vous convient pas, vous n'aurez rien payé ni signé.
Première édition gratuite, sans carte bancaire —tarifs des suivantes. Les données de vos bénévoles restent les vôtres, hébergées dans l'Union européenne —détail du traitement.